第 2 章 上級者向け分析ウィザードの使用

この章では、上級者向け分析ウィザードの使用方法について詳しく説明します。

ウィザードの実行

上級者向け分析ウィザードを実行する前に、Microsoft Office のセキュリティ設定を構成する必要があります。詳細については、「マクロ実行のための Microsoft Office の構成」を参照してください。

移行問題について Microsoft Office ドキュメントを分析する

手順

1. Windows XP では「スタート」をクリックし、「すべてのプログラム」->「Migration Tools [version]」->「ProAnalysisWizard」と選択します。

   上級者向け分析ウィザードの最初のページが開きます。

   図 2–1 ステップ 1 – 「概要」

   
   

2. 「次へ」ボタンをクリックします。

   「ドキュメント」ページが開きます。

   図 2–2 ステップ 2 – 「ドキュメント」

   
   

3. 分析する Microsoft Office ドキュメントを選択します。

   1. 「Microsoft Office ドキュメントの場所」ボックスの横にある 「...」ボタンをクリックします。

   2. 分析する Microsoft Office ドキュメントが含まれるディレクトリを探します。

   3. OK ボタンをクリックします。

   4. 必要に応じて、「分析時にサブディレクトリを含める」を選択します。

   5. 「分析するドキュメントの種類」領域で、分析するドキュメントタイプを選択します。

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      注 –

      ドキュメントタイプは、必ず 1 つ以上選択します。

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4. 「次へ」ボタンをクリックします。

   「結果」ページが開きます。

   図 2–3 ステップ 3 – 「結果」

   
   

5. 分析結果を保存するオプションを指定します。

   1. 「結果の表計算ドキュメントのファイル名」ボックスで、.xls 拡張子を付けたスプレッドシートの名前を入力します。

   2. 「場所」ボックスの横にある「...」ボタンをクリックします。

   3. 結果ファイルを保存する場所を見つけます。

   4. OK ボタンをクリックします。

   5. 「名前と場所が同じである結果がすでに存在する場合」領域で、次のいずれかの操作を実行します。

      • 同じ名前で既存のスプレッドシートを置き換える前に、確認画面を表示させたい場合は、「上書きする前に確認」を選択します。

      • 同じ名前で既存のスプレッドシートを自動的に置き換える場合は、「確認せずに上書き」を選択します。

      • 同じ名前の既存のスプレッドシートに現在の結果を追加するには、「既存の結果に新しい結果を追加」を選択します。

   6. 「次へ」ボタンをクリックします。

6. 「次へ」ボタンをクリックします。

   「分析」ページが開きます。

   図 2–4 ステップ 4 – 「分析」

   
   

7. 分析を実行し、結果を表示します。

   1. 「実行」ボタンをクリックします。

      分析の実行中、分析対象の各ドキュメントタイプのドライバドキュメントが開いて閉じます。分析が完了すると、「表示」ボタンが使用可能になります。

   2. 結果スプレッドシートを開くには、「表示」ボタンをクリックします。

   3. 移行用にドキュメントを準備するには、「準備」ボタンをクリックします。

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      注 –

      対応可能な移行問題を含むドキュメントのみがこのコマンドの影響を受けます。ウィザードは、これらのドキュメントのコピーに対して変更を加えます。「ドキュメントのリスト」シートは、対応可能な移行問題が含まれるドキュメントを特定します。

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8. 「完了」ボタンをクリックします。

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   注 –

   このウィザードでユーザーが入力した設定は、C:\Documents and Settings\ <UserName>\Application Data\Sun\AnalysisWizard ディレクトリの analysis.ini ファイルに保存されます。保護されたドキュメントのデフォルトのパスワードなど、ウィザードに関する追加の設定を指定するには、「analysis.ini 構成ファイルでの設定の指定」を参照してください。

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analysis.ini 構成ファイルでの設定の指定

ドキュメント分析ウィザードの構成設定は、ウィザードを実行した時点で、C:\Documents and Settings\<UserName>\Application Data\Sun\AnalysisWizard ディレクトリの analysis.ini ファイルに保存されます。analysis.ini ファイルは、ウィザードと、分析を実行するドライバドキュメントの間のブリッジとして動作します。

ウィザードからアクセスできない設定については、必要に応じて、手動で analysis.ini ファイルを編集できます。表 2–1 は、この analysis.ini ファイルで構成可能なプロパティを説明しています。

analysis.ini ファイルが存在しない場合は、一度上級者向け分析ウィザードを実行してこのファイルを作成します。

例 2–1 サンプルの analysis.ini ファイル

次に、サンプルの analysis.ini ファイルを示します。

[Analysis]
indir=C:\Documents and Settings\input
outdir=C:\Documents and Settings\output
resultsfile=Analysis Results.xls
logfile=C:\migrationtoolkit\document analysis\analysis.log
resultstemplate=C:\migrationtoolkit\document
analysis\resources\eng\results.xlt
overwritefile=True
includesubdirs=False
debuglevel=1
typeworddoc=True
typeworddot=True
typeexceldoc=True
typeexceldot=True
typepowerpointdoc=True
typepowerpointdot=True
newresultsfile=True
appendfile=False

XML 形式で結果を保存する

始める前に

少なくとも一度ウィザードを実行して、analysis.ini ファイルを作成する必要があります。

手順

1. 上級者向け分析ウィザードがインストールされている C:\Documents and Settings\<UserName> \Application Data\Sun\AnalysisWizard ディレクトリに移動します。

2. テキストエディタで analysis.ini を開きます。

3. 次のいずれかを行います。

   • XML 形式のみで結果を保存するには、 analysis.ini ファイルに次の行を追加します。

     outputtype=xml

   • Excel および XML 形式で結果を保存するには、analysis.ini ファイルに次の行を追加します。

     outputtype=both

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   注 –

   分析する各ドキュメントタイプに対して XML の結果ファイルが作成されます。これらのファイルは <results dir>\<results filename>_<Microsoft_application_name>.xml に保存されます。結果ディレクトリの位置は、第 3 章「結果」で指定します。XML の出力の説明については、付録 A 「XML 形式での分析結果」を参照してください。

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