第 2 章 ドキュメント分析ウィザードの使用
この章では、ドキュメント分析ウィザードの使用方法について詳しく説明します。
ウィザードの実行
注意 –
ドキュメント分析ウィザードを実行する前に、Microsoft Office のセキュリティ設定を構成する必要があります。詳細については、「マクロ実行のための Microsoft Office の構成」を参照してください。
移行問題について Microsoft Office ドキュメントを分析する
手順
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Windows XP で、「スタート」をクリックし、「すべてのプログラム」 -> 「DocAnalysisWizard [バージョン番号] 」 -> 「DocAnalysisWizard」の順に選択します。
ドキュメント分析ウィザードの最初のページが開きます。
図 2–1 ステップ 1 – 「概要」
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「次へ」ボタンをクリックします。
「ドキュメント」ページが開きます。
図 2–2 ステップ 2 - 「ドキュメント」
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分析する Microsoft Office ドキュメントを選択します。
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「Microsoft Office ドキュメントの場所」ボックスの横にある 「...」ボタンをクリックします。
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分析する Microsoft Office ドキュメントが含まれるディレクトリを見つけます。
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「OK」ボタンをクリックします。
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必要に応じて、「分析にサブディレクトリを含める」を選択します。
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「分析するドキュメントの種類」領域で、分析するドキュメントタイプを選択します。
注 –
ドキュメントタイプは、必ず 1 つ以上選択します。
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「次へ」ボタンをクリックします。
「結果」ページが開きます。
図 2–3 ステップ 3 - 「結果」
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分析結果を保存するオプションを指定します。
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「結果の表計算ドキュメントのファイル名」ボックスで、.xls 拡張子を付けてスプレッドシートの名前を入力します。
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「場所」ボックスの横にある「...」ボタンをクリックします。
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結果ファイルを保存する場所を見つけます。
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「OK」ボタンをクリックします。
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「名前と場所が同じである結果がすでに存在する場合」領域で、次のいずれかの操作を実行します。
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「次へ」ボタンをクリックします。
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「次へ」ボタンをクリックします。
「分析」ページが開きます。
図 2–4 ステップ 4 – 「分析」
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分析を実行し、結果を表示します。
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「実行」ボタンをクリックします。
分析の実行中、分析対象の各ドキュメントタイプのドライバドキュメントが開いて閉じます。分析が完了すると、「表示」ボタンが有効になります。
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「表示」ボタンをクリックします。
分析結果を含む Excel スプレッドシートが開きます。
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「完了」ボタンをクリックします。
注 –
Windows 2000 および XP では、このウィザードで入力した設定は、C:\Documents and Settings\<UserName>\Application Data\Sun\AnalysisWizard\analysis.ini ファイルに保存されます。
