第 3 章 結果
この章では、上級者向け分析ウィザードにより返される結果を説明します。ウィザードは、結果を Excel スプレッドシートに保存します。
結果スプレッドシート
Excel 形式の結果スプレッドシートには、「概要」シートと「ドキュメントのリスト」シートが含まれています。
「概要」 シート
「概要」シートには、実行した分析の概要が含まれます。
図 3–1 「概要」シート
表 3–1 「概要」シートの説明
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記録される情報
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説明
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日付と時刻
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分析を実行した日付と時刻。
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解析済みドキュメントの数
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分析した Microsoft Office ドキュメントの数。
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ドキュメントの変更日時
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分析した Microsoft Office ドキュメントが最後に保存された日付を表す円グラフ。円グラフは、次のカテゴリに分けられます。
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3 か月未満
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3–6 か月
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6–12 か月
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1 年以上経過
これらの日付は、移行シナリオでドキュメントの重要度を判断するのに役立ちます。必要に応じて、 日常的には使用されなくなったドキュメントを読み取り専用形式に変換し、アーカイブすることもできます。たとえば、ドキュメントを Adobe Portable Document Format (PDF) に変換できます。
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マクロの移行問題が存在するドキュメント
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マクロを含む Microsoft Office ドキュメントの数を表す円グラフ。円グラフは、次のカテゴリに分けられます。
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複雑
マクロを使用するフォーム、コントロール、外部参照が含まれるドキュメント。
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中
コードが 50 行以上のマクロが含まれるドキュメント
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簡易
コードが 50 行未満のマクロが含まれるドキュメント
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なし
マクロを含まないドキュメント。
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ドキュメントの移行問題が存在するドキュメント
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書式またはレイアウトの移行に関する問題が含まれる Microsoft Office ドキュメントの数を表す円グラフ。円グラフは、次のカテゴリに分けられます。
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「ドキュメントのリスト」シート
図 3–2 「ドキュメントのリスト」 シート
表 3–2 「ドキュメントのリスト」シート
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記録される情報
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説明
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ドキュメント名
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分析された Microsoft Office ドキュメントの名前。
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アプリケーション
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ドキュメントの作成に使用された Microsoft Office アプリケーションの名前。
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ドキュメントの移行の問題
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ドキュメント内で検出された書式とレイアウトの移行問題の複雑性。複雑性は、次のカテゴリに分けられます。
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マクロ移行の問題
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ドキュメント内で検出されたマクロ移行問題の複雑性。複雑性は、次のカテゴリに分けられます。
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複雑
マクロを使用するフォーム、コントロール、外部参照が含まれるドキュメント。
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中
コードが 50 行以上のマクロが含まれるドキュメント
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簡易
コードが 50 行未満のマクロが含まれるドキュメント
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なし
マクロを含まないドキュメント。
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修正済み
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分析したドキュメントが最後に変更された日付。
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ドキュメント名とパス
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分析したドキュメントの場所。
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