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StarOffice 8 Handbuch - Erste Schritte

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Kapitel 3 Verwenden von StarOffice 8-Anwendungen

StarOffice 8 besteht aus den folgenden Hauptanwendungen:

Writer: eine Textverarbeitung, die Sie bei der Erstellung von Briefen, Berichten, Webseiten und anderen Textdokumenten unterstützt.
Calc: ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Sie bei der Verwaltung und Durchführung von Berechnungen auf Basis Ihrer Daten sowie bei der Erstellung von Diagrammen unterstützt.
Impress: ein Präsentationsprogramm, mit dem Sie Bildschirmpräsentationen mit Animationen und anderen Effekten erstellen können.
Draw: ein Zeichenprogramm für Strichzeichnungen und Bitmap-Grafiken.
Base: eine Anwendung, mit der Sie Datenbanken aus StarOffice heraus verwalten können.

Alle Anwendungen von StarOffice verfügen über ein gemeinsames äußeres Erscheinungsbild und verwenden einige Befehle gemeinsam. Sie können ein beliebiges Dokument in jeder StarOffice-Anwendung öffnen, solange der Dateityp von StarOffice unterstützt wird. So können Sie zum Beispiel in Calc Datei – Öffnen wählen und dann ein Microsoft Word-Dokument auswählen, das automatisch von StarOffice in Writer geöffnet wird. Alle geöffneten StarOffice-Dokumente werden im Menü Fenster angezeigt, das sich in der Menüleiste von StarOffice befindet.

Folgende Befehle werden einheitlich in allen StarOffice-Anwendungen verwendet:

Datei – Öffnen: Öffnet ein Dokument in der geeigneten StarOffice-Anwendung, solange der Dateityp des Dokuments von StarOffice unterstützt wird.
Datei – Neu: Erstellt ein neues StarOffice-Dokument des gewählten Typs.
Datei – Speichern: Speichert das aktuelle Dokument.
Datei – Drucken: Druckt das aktuelle Dokument, nachdem die Druckoptionen angegeben wurden.
Datei – Schließen: Schließt das aktuelle Dokument und fordert Sie zum Speichern des Dokuments auf, wenn Änderungen vorgenommen wurden.

Arbeiten mit Text in StarOffice Writer

StarOffice Writer ist eine Textverarbeitungsanwendung, mit der Sie Dokumente wie Briefe, Lebensläufe, Bücher oder Onlineformulare erstellen können. In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Schritte, mit denen Sie ein Writer-Dokument erstellen, bearbeiten und speichern.

Öffnen eines Beispieldokuments in Writer

StarOffice 8 enthält zahlreiche Beispieldokumente. Sie können anhand dieser Beispieldokumente die Funktionen und Möglichkeiten von Writer erlernen und ausprobieren.

So öffnen Sie ein Beispieldokument in Writer

Schritte

In allen StarOffice-Programmen wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Beispiele.

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner Textdokumente.

Wählen Sie ein Beispieldokument aus und klicken Sie auf Öffnen.

Erstellen eines neuen Writer-Dokuments

Writer bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen eines neuen Textdokuments.

So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage

Schritte

In allen StarOffice-Anwendungen wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente.

Klicken Sie im linken Fensterbereich des Dialogfelds Vorlagen und Dokumente auf das Vorlagen-Symbol.

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf eine Vorlagenkategorie.

Hinweis –
Um eine Vorlagenkategorie zu verlassen, klicken Sie am oberen Rand des Dialogfelds auf das Pfeil-nach-links-Symbol.

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Öffnen.

Ersetzen Sie den Inhalt der grauen Platzhalterfelder durch eigenen Text, Bilder oder Objekte.

So erstellen Sie ein neues Textdokument mit einem Assistenten

Schritte

In allen StarOffice-Anwendungen wählen Sie zuerst Datei - Assistenten und dann Brief, Fax oder Agenda.

Befolgen Sie die Anweisungen.

Ein Assistent erstellt ein Vorlagendokument, das Sie dann als Grundlage für neue Dokumente verwenden können.

Hinzufügen und Bearbeiten von Text

Es bestehen folgende Möglichkeiten, Ihrem Dokument Text hinzuzufügen:

Eingeben von Text über die Tastatur
Kopieren und Einfügen von Text aus anderen Dokumenten
Importieren von Text aus einer Datei

Eingeben von Text

Die einfachste Methode, um Text in ein Dokument einzugeben, besteht darin, den Text "einzutippen". Während Sie den Text eingeben, korrigiert das AutoKorrektur-Werkzeug automatisch gängige Rechtschreib- und Tippfehler, die Ihnen möglicherweise unterlaufen, zum Beispiel "its" statt "ist".

Das Wortergängzungs-Werkzeug sammelt standardmäßig lange Wörter während der Eingabe. Wenn Sie dann erneut mit der Eingabe desselben Worts beginnen, vervollständigt StarOffice automatisch das Wort. Um das Wort zu akzeptieren, drücken Sie die Eingabetaste oder fahren einfach mit dem Eingeben fort.

Tipp –

Informationen zum Deaktivieren der automatischen Ergänzungs- und Ersetzungs-Werkzeuge finden Sie in der Online-Hilfe unter folgenden Schlagwörtern:

AutoKorrektur-Funktion
AutoEingabe-Funktion
Wortergänzung
Zahlenerkennung
AutoFormat-Funktion

Auswählen von Text

Sie können Text mit der Maus oder der Tastatur auswählen.

Auswählen von Text mit der Maus

Um eine Textpassage auszuwählen, klicken Sie mit der linken Maustaste an den Anfang der Passage, halten die Maustaste gedrückt und ziehen dann zum Ende der gewünschten Textpassage.

Sie können auch vor die Textpassage klicken, die Maus zum Ende der gewünschten Textpassage bewegen, dann die Umschalt-Taste gedrückt halten und erneut klicken.
Um einen vollständigen Satz auszuwählen, dreifachklicken Sie an beliebiger Stelle innerhalb des Satzes.
Um ein einzelnes Wort auszuwählen, doppelklicken Sie an beliebiger Stelle innerhalb des Worts.
Um mehr als eine Textpassage auszuwählen, wählen Sie zuerst eine Textpassage aus und wählen dann bei gedrückter Strg-Taste eine weitere Textpassage aus.

Auswählen von Text mit der Tastatur

Um das gesamte Dokument auszuwählen, drücken Sie Strg+A.
Um ein vollständiges Wort links oder rechts des Cursors auszuwählen, halten Sie Strg+Umschalt gedrückt und drücken dann die Pfeil-nach-links-Taste <- oder die Pfeil-nach-rechts-Taste ->.
Um ein einzelnes Zeichen links oder rechts des Cursors auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken dann die Pfeil-nach-links-Taste <- oder die Pfeil-nach-rechts-Taste ->. Um mehr als ein Zeichen auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, während Sie die Pfeiltaste drücken.
Um den in der Zeile verbleibenden Resttext links des Cursors auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken dann Pos1.
Um den in der Zeile verbleibenden Resttext rechts des Cursors auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken dann Ende.

Kopieren, Einfügen und Löschen von Text

Sie können Text von einer Position an eine andere innerhalb desselben Dokuments kopieren oder von einem Dokument in ein anderes.

So kopieren Sie Text und fügen ihn ein

Schritte

Wählen Sie den zu kopierenden Text aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Bearbeiten – Kopieren.
- Drücken Sie Strg+C.
- Klicken Sie in der Standardleiste auf das Kopieren-Symbol.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Kopieren.
Der Text verbleibt in der Zwischenablage, bis eine andere Textauswahl oder ein Element kopiert wird.

Klicken Sie an die Stelle, wo der Text eingefügt werden soll, bzw. bewegen Sie den Cursor dorthin. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Bearbeiten – Einfügen.
- Drücken Sie Strg+V.
- Klicken Sie in der Standardleiste auf das Einfügen-Symbol.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, wo der Text eingefügt werden soll, und wählen Sie Einfügen.

So löschen Sie Text

Schritte

Wählen Sie den zu löschenden Text aus.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Bearbeiten - Ausschneiden oder drücken Sie Strg+X.
  
  Der Text wird aus dem Dokument gelöscht und der Zwischenablage hinzugefügt, so dass er an anderer Stelle wieder eingefügt werden kann.
- Drücken Sie die Entf- oder die Rücktaste.
  
  Hinweis –
  Sie können mit diesen Tasten ebenfalls einzelne Zeichen löschen.
  
  Wenn Sie einen Löschvorgang rückgängig machen möchten, wählen Sie Bearbeiten - Rückgängig oder Sie drücken Strg+Z.

So fügen Sie ein Textdokument ein

Sie können den Inhalt eines beliebigen Textdokuments in Ihr Writer-Dokument einfügen, solange das Dateiformat von StarOffice erkannt wird.

Schritte

Klicken Sie in das Writer-Dokument, in das der Text eingefügt werden soll.

Wählen Sie Einfügen – Datei.

Suchen Sie den Speicherort der Datei, die eingefügt werden soll, und klicken Sie auf Einfügen.

Suchen und Ersetzen von Text

Mit der Funktion "Suchen & Ersetzen" können Sie in StarOffice Writer innerhalb eines Textdokuments nach Wörtern suchen und diese ersetzen.

So suchen und ersetzen Sie Text

Schritte

Wählen Sie Bearbeiten - Suchen & Ersetzen.

Das Dialogfeld "Suchen & Ersetzen" wird angezeigt.

Geben Sie im Feld Suchen nach den im Dokument zu suchenden Text ein.

Hinweis –
Sie können das zu suchende Wort bzw. die Phrase auch im Textdokument markieren und dann Bearbeiten - Suchen & Ersetzen wählen. Der markierte Text wird automatisch in das Feld Suchen nach übernommen.

Geben Sie in das Feld Ersetzen durch das Wort oder die Phrase ein, durch die der Suchtext ersetzt werden soll.

Klicken Sie auf Suchen, um den Suchvorgang zu starten.

Sobald Writer das erste Vorkommen des Worts oder der Phrase gefunden hat, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die gefundene Instanz des Texts durch Ihre Eingabe in das Feld Ersetzen durch zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen.
- Um alle Instanzen des Texts durch Ihre Eingabe in das Feld Ersetzen durch zu ersetzen, klicken Sie auf Alle ersetzen.
- Um den gefundenen Text zu überspringen und mit dem Suchvorgang fortzufahren, klicken Sie auf Weitersuchen.

Klicken Sie nach Abschluss der Suche auf Schließen.

Rechtschreibprüfung

Writer kann die Rechtschreibung während der Eingabe oder in einem ganzen Dokument überprüfen.

So lassen Sie die Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen

Sie können sich während der Eingabe von Writer vor möglichen Rechtschreib- bzw. Tippfehlern warnen lassen. Diese Funktion aktivieren bzw. deaktivieren Sie, indem Sie in der Standardleiste auf das AutoRechtschreibprüfung-Symbol klicken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden mögliche Rechtschreibfehler durch eine darunter angezeigte rote Wellenlinie gekennzeichnet.

Schritte

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort das mit einer roten Wellenlinie unterstrichen ist.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie aus dem oberen Bereich des Kontextmenüs einen der Wortersetzungsvorschläge aus.
  
  Das falsch geschriebene Wort wird durch das von Ihnen ausgewählte ersetzt.
- Wählen Sie einen der Wortersetzungsvorschläge aus dem AutoKorrektur-Untermenü.
  
  Das falsch geschriebene Wort wird durch das von Ihnen ausgewählte ersetzt. Beide Wörter werden automatisch der Ersetzungsliste des AutoKorrektur-Werkzeugs hinzugefügt. Tritt dieser Rechtschreib-/Tippfehler erneut auf, wird er von Writer automatisch für Sie korrigiert.
- Wählen Sie Rechtschreibprüfung, um das Dialogfeld Rechtschreibprüfung anzuzeigen.
  
  Das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung" wird unter So prüfen Sie die Rechtschreibung in einem vollständigen Dokument beschrieben.
- Um das Wort einem der Wörterbücher hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen und klicken dann auf den Namen des Wörterbuchs.
  
  Hinweis –
  Die mögliche Anzahl der Einträge in einem benutzerdefinierten Wörterbuch ist begrenzt. Sie können jedoch eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Wörterbüchern definieren.

So prüfen Sie die Rechtschreibung in einem vollständigen Dokument

Wenn die Rechtschreibung nicht während der Eingabe geprüft werden soll, können Sie dies mit dem Rechtschreibprüfungs-Werkzeug manuell durchführen. Das Rechtschreibprüfungs-Werkzeug beginnt entweder an der aktuellen Cursorposition oder am Anfang des markierten Texts.

Schritte

Klicken Sie in das Dokument oder markieren Sie den Text, den Sie prüfen lassen möchten.

Wählen Sie Extras - Rechtschreibprüfung.

Wird ein möglicher Rechtschreib-/Tippfehler gefunden, wird im Dialogfeld Rechtschreibprüfung eine Korrektur vorgeschlagen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um den Korrekturvorschlag zu akzeptieren, klicken Sie auf Ändern.
- Überschreiben Sie in dem oberen Feld das falsch geschriebene Wort mit der richtigen Variante und klicken Sie dann auf Ändern.
- Um das aktuelle Wort einmal zu ignorieren und mit der Rechtschreibprüfung fortzufahren, klicken Sie auf Einmal ignorieren.
- Um das aktuelle Wort im gesamten Dokument zu ignorieren und mit der Rechtschreibprüfung fortzufahren, klicken Sie auf Alle ignorieren.

Formatieren von Text

In Writer können Sie den Text manuell oder mit Vorlagen formatieren. Bei beiden Methoden können Sie die Schriftgröße, Schriftart, Farbe, Ausrichtung und Abstände innerhalb des Texts kontrollieren. Der Hauptunterschied besteht darin, dass eine manuelle Formatierung nur auf den markierten Text angewendet wird, während eine Vorlagenformatierung überall dort angewendet wird, wo die Vorlage innerhalb des Dokuments verwendet wird.

Manuelles Formatieren von Text

Für einfache Formatierungen, wie z.B. das Ändern der Größe und Farbe des Texts, können Sie die Symbole in der Formatierungsleiste verwenden. Sie können auch die Menübefehle des Menüs Format sowie die entsprechenden Tastenkombinationen verwenden.

Wählen Sie den zu ändernden Text aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Um die verwendete Schriftart zu ändern, wählen Sie im Feld Schriftname eine andere Schrift aus.
Um die Größe des Texts zu ändern, wählen Sie im Feld Schriftgröße eine Größe aus.
Um den Schriftschnitt des Texts zu ändern, klicken Sie auf die Symbole Fett, Kursiv oder Unterstrichen.

Sie können auch folgende Tastenkombinationen verwenden: Strg+B für "Fett", Strg+I für "Kursiv" und Strg+U für "Unterstrichen". Um den Standardschriftschnitt wiederherzustellen, markieren Sie den Text erneut und klicken auf dasselbe Symbol oder drücken dieselbe Tastenkombination.
Um die Ausrichtung des Texts zu ändern, klicken Sie auf die Symbole Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig oder Blocksatz.
Um aus einer Liste Bullets (Aufzählungszeichen) oder Nummerierungen zu entfernen, klicken Sie auf die Symbole Nummerierung an/aus oder Aufzählungsliste an/aus.
Um die Einzüge des Texts zu ändern, verwenden Sie die Einzug-Symbole.
Um die Farbe des Texts zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Schriftfarbe.
Um die Hintergrundfarbe des Texts zu ändern, klicken Sie auf die Symbole Hintergrundfarbe oder Zeichenhintergrund.

Tipp –
Eine Erläuterung des Unterschieds in der Funktion dieser beiden Symbole finden Sie in der Online-Hilfe.

Formatieren von Text mit Vorlagen

In Writer wird die Standardformatierung von Zeichen, Absätzen, Seiten, Rahmen und Listen mit Vorlagen vorgenommen. Eine Vorlage besteht aus einem Satz von Formatierungsoptionen wie Schriftart und -größe. Sie definiert das äußere Gesamterscheinungsbild des Texts sowie das Layout eines Dokuments.

Einige gängige Vorlagen sowie alle verwendeten Vorlagen stehen in der Formatierungsleiste in der Dropdown-Liste Vorlage anwenden zur Auswahl bereit.

Eine Formatierungsvorlage lässt sich ganz einfach über das Fenster "Formatvorlagen und Formatierung" anwenden. Zum Öffnen des Fensters "Formatvorlagen und Formatierung" wählen Sie Format – Formatvorlagen und Formatierung.

Um die Formatierung eines Absatzes zu ändern, klicken Sie zuerst in den Absatz, dann auf das Symbol Absatzvorlagen am oberen Rand des Fensters Formatvorlagen und Formatierung und doppelklicken anschließend auf eine Vorlage in der Liste.
Um die Formatierung von Text innerhalb eines Absatzes zu ändern, markieren Sie den Text, klicken auf das Symbol Zeichenvorlagen am oberen Rand des Fensters Formatvorlagen und Formatierung und doppelklicken dann auf eine Vorlage in der Liste.
Um das Layout aller Seiten zu ändern, die die aktuelle Seitenvorlage verwenden, klicken Sie auf das Symbol Seitenvorlagen am oberen Rand des Fensters Formatvorlagen und Formatierung und doppelklicken dann auf eine Vorlage in der Liste.

Verwenden des Navigators

Im Navigator werden folgende Kategorien von Objekten in Ihren Dokumenten angezeigt:

Überschrift
Tabelle
Tabellen
Textrahmen
Grafik
OLE-Objekte
Abschnitte
Hyperlinks
Referenzen
Indexe
Notizen

Zum Anzeigen des Inhalts einer Kategorie klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem jeweiligen Kategorienamen.
Um den Inhalt einer einzelnen Kategorie im Navigator anzuzeigen, wählen Sie die Kategorie aus und klicken dann auf das Symbol Inhaltsansicht.

Hinweis –
Um den Inhalt aller Kategorien anzuzeigen, klicken Sie erneut auf das Symbol Inhaltsansicht.
Um schnell zu einer Position innerhalb des Dokuments wechseln zu können, doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Navigator-Liste.
Zum Bearbeiten der Eigenschaften eines Objekts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Objekt.

Der Navigator kann am Rand jedes Dokumentenfensters angedockt werden. Um den Navigator von einem Fensterrand abzudocken, doppelklicken Sie in den grauen Bereich des angedockten Navigators. Um die Größe des Navigators anzupassen, ziehen Sie die Ränder des Navigators.

Tipp –

In einem Textdokument können Sie den Modus Inhaltsansicht für Überschriften verwenden, um ganze Kapitel mit Hilfe von Drag & Drop innerhalb des Dokuments neu zu positionieren. Weitere Informationen zum Navigator finden Sie in der Online-Hilfe.

Verwenden von Tabellen in Writer-Dokumenten

Mit Hilfe von Tabellen können Sie wichtige Informationen in Zeilen und Spalten präsentieren und anordnen, damit diese übersichtlich zu lesen sind. Der Schnittbereich zwischen einer Zeile und Spalte wird als Zelle bezeichnet.

So fügen Sie einem Writer-Dokument eine Tabelle hinzu

Schritte

Wählen Sie Tabelle - Einfügen - Tabelle.

Geben Sie im Bereich Größe die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelle ein.

(Optional) Um ein vordefiniertes Tabellenlayout zu verwenden, klicken Sie auf AutoFormat, wählen das gewünschte Format aus und klicken dann auf OK.

Legen Sie im Dialogfeld Tabelle einfügen alle zusätzlichen Optionen fest, beispielsweise den Tabellennamen, und klicken Sie dann auf OK.

So fügen Sie einer Tabelle eine Zeile oder Spalte hinzu

Schritte

Klicken Sie in der Tabelle auf eine Zeile oder Spalte.

Klicken Sie in der Tabellenleiste auf das Symbol "Spalte einfügen" oder "Zeile einfügen".

So löschen Sie eine Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

Schritte

Klicken Sie in die zu löschende Zeile oder Spalte.

Klicken Sie in der Tabellenleiste auf das Symbol Spalte löschen oder Zeile löschen.

Arbeiten mit Zahlen in StarOffice Calc

StarOffice Calc ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Daten, die Text, Zahlen oder Datums- und Uhrzeitwerte enthalten, organisieren und manipulieren können und vieles mehr, zum Beispiel Ihre Haushaltskasse führen.

So öffnen Sie ein Calc-Beispieltabellendokument

Schritte

In allen StarOffice-Programmen wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Beispiele.

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner Tabellendokumente.

Wählen Sie ein Beispieltabellendokument aus und klicken Sie auf Öffnen.

Tabellendokumente – Grundlagen

Standardmäßig besteht ein Tabellendokument aus drei Tabellen: Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3. Jede Tabelle enthält maximal 65536 Zeilen und 256 Spalten. Zeilen sind mit Zahlen beschriftet und Spalten mit Buchstaben. Der Schnittbereich zwischen einer Zeile und Spalte wird als Zelle bezeichnet.

Eine Zelle wird über eine Referenz identifiziert, die aus dem Spaltenbuchstaben, gefolgt von der Zeilennummer besteht. Somit lautet die Referenz für eine Zelle, deren Schnittbereich bei Spalte A und Zeile 2 liegt, A2. Weiterhin lautet die Referenz für den innerhalb der Spalten A bis C und der Zeilen 1 bis 5 gebildeten Zellbereich A1:C5.

Hinweis –

Sie können auch den Dateinamen sowie den Tabellennamen in eine Referenz auf eine Zelle oder einen Zellbereich aufnehmen. Einer Zelle oder einem Zellbereich kann ein Name zugewiesen werden, damit dieser an Stelle einer Spalten-/Zeilen-Referenz verwendet werden kann. Nähere Informationen hierzu finden Sie, indem Sie in der Online-Hilfe nach dem Schlagwort Referenzen suchen.

Erstellen eines Tabellendokuments

Sie können in allen StarOffice-Programmen ein neues Tabellendokument erstellen, indem Sie Datei - Neu – Tabellendokument wählen.

Navigieren in einer Tabelle

Mit Hilfe der Maus oder der Tastatur können Sie innerhalb einer Calc-Tabelle navigieren und darin enthaltene Elemente auswählen. Wenn Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, bleibt der Cursor in diesem Bereich, auch wenn Sie den Mauszeiger weiterbewegen.

So navigieren Sie innerhalb einer Tabelle mit der Maus

Schritt

Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten (Scrollbars) können Sie sich in einer Tabelle seitwärts oder nach oben bzw. unten bewegen.

Klicken Sie auf den Pfeil auf der horizontalen oder vertikalen Bildlaufleiste.

Klicken Sie in den leeren Bereich auf der Bildleiste.

Ziehen Sie den Balken auf der Bildlaufleiste.

Tipp –

Um den Cursor zu einer bestimmten Zelle zu bewegen, klicken Sie in diese Zelle.

So navigieren Sie innerhalb einer Tabelle mit der Tastatur

Schritt

Mit folgenden Tasten und Tastenkombinationen können Sie innerhalb einer Tabelle navigieren:

Um in einer Spalte eine Zelle nach unten zu gelangen, drücken Sie auf die Pfeil-nach-unten- oder die Eingabetaste.

Um in einer Spalte eine Zelle nach oben zu gelangen, drücken Sie auf die Pfeil-nach-oben-Taste.

Um eine Zelle nach rechts zu gelangen, drücken Sie die Pfeil-nach-rechts- oder die Tabulatortaste.

Um eine Zelle nach links zu gelangen, drücken Sie die Pfeil-nach-links-Taste.

Tipp –

Um zur letzten Zelle, die Daten enthält, in einer Spalte oder Zeile zu wechseln, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf eine Pfeiltaste drücken.

Auswählen von Zellen in einer Tabelle

In einer Calc-Tabelle können Sie Zellen mit der Maus und der Tastatur auswählen.

Um einen Zellbereich mit der Maus auszuwählen, klicken Sie in eine Zelle und ziehen die Maus zu einer anderen Zelle.
Um einen Zellbereich mit der Tastatur auszuwählen, vergewissern Sie sich, dass sich der Cursor in einer Zelle befindet, halten dann die Umschalt-Taste gedrückt und drücken eine Pfeiltaste.

Eingeben oder Einfügen von Daten

Die einfachste Methode, um einer Tabelle Daten hinzufügen, besteht darin, die Daten einzugeben oder aus einer anderen Calc-Tabelle oder einem anderen Programm zu kopieren und einzufügen.

So geben oder fügen Sie Daten in ein Tabellendokument ein

Schritte

Klicken Sie in die Zelle, wo die Daten hinzugefügt werden sollen.

Geben Sie die Daten ein.

Wenn Sie Daten aus der Zwischenablage in die Zelle einfügen möchten, wählen Sie Bearbeiten - Einfügen.

Drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können auch eine Pfeiltaste drücken, um die Daten einzugeben und dann zur nächsten Zelle in Pfeilrichtung zu wechseln.

Tipp –
Um in einer Zelle mehrzeiligen Text einzugeben, drücken Sie am Ende jeder Zeile Strg+Eingabe und nach Abschluss der Eingabe dann die Eingabetaste.

So geben Sie schnell fortlaufende Daten und Zahlen ein

Calc bietet eine Funktion zum Füllen von Zellen, mit der Sie auf schnelle Weise eine fortlaufende Serie von Daten eingeben können, zum Beispiel Datumsangaben, Tage, Monate und Nummern. Der Inhalt jeder aufeinander folgenden Zelle innerhalb der fortlaufenden Serie wird um eins erhöht. 1 wird zu 2 erhöht, Montag wird zu Dienstag erhöht usw.

Schritte

Klicken Sie in eine Zelle und geben Sie das erste Element der Folge ein, beispielsweise Montag. Drücken Sie die Eingabetaste.

Klicken Sie erneut auf die Zelle, um den Füllziehpunkt anzuzeigen: das kleine schwarze Feld in der rechten unteren Ecke der Zelle.

Ziehen Sie den Füllziehpunkt, bis der Zellbereich markiert ist, in den die Folge eingegeben werden soll.

Lassen Sie die Maustaste los.

Die fortlaufenden Elemente der Folge werden den markierten Zellen automatisch hinzugefügt.

Tipp –
Um Zellen zu kopieren, ohne die Werte in einer Folge zu ändern, drücken Sie beim Ziehen die Strg-Taste.

Bearbeiten und Löschen von Zellinhalten

Sie können den Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs in einer Tabelle bearbeiten.

So bearbeiten Sie den Inhalt von Zellen in einer Tabelle

Schritte

Klicken Sie in eine Zelle oder wählen Sie einen Zellbereich aus.

Tipp –
Zum Auswählen eines Zellbereichs klicken Sie in eine Zelle. Ziehen Sie dann die Maus, bis der Bereich erfasst ist, der ausgewählt werden soll. Um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Beschriftung der Zeile oder Spalte.

Um den Inhalt einer einzelnen Zelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie in die Zelle, nehmen die gewünschten Änderungen vor und drücken dann die Eingabetaste.

Hinweis –
Sie können auch in die Zelle klicken, die Änderungen in der Rechenleiste in das Feld Eingabezeile eingeben und dann auf des Symbol mit dem grünen Häkchen klicken. Im Feld "Eingabezeile" können Sie aber keine Zeilenumbrüche eingeben.

Um den Inhalt der Zelle oder des Zellbereichs zu löschen, drücken Sie die Rück- oder die Entf-Taste.
1. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte löschen die gewünschten Optionen.
2. Klicken Sie auf OK.

Formatieren von Tabellendokumenten

In Calc können Sie Tabellen manuell oder mit Vorlagen formatieren. Der Hauptunterschied besteht dabei darin, dass manuelle Formatierungen nur auf die ausgewählten Zellen angewendet werden. Vorlagenformatierungen werden dagegen überall im Tabellendokument angewendet, wo die Vorlage verwendet wird.

Verwenden von AutoFormat

Die einfachste Möglichkeit zum Formatieren eines Zellbereichs besteht in der Verwendung der AutoFormat-Funktion von Calc.

So wenden Sie automatische Formatierungen auf einen Zellbereich an

Schritte

Wählen Sie den zu formatierenden Zellbereich aus.

Wählen Sie mindestens einen Bereich von 3 x 3 Zellen.

Wählen Sie Format - AutoFormat.

Das Dialogfeld AutoFormat wird angezeigt.

Klicken Sie zuerst in der Liste der Formate auf das zu verwendende Format und dann auf OK.

Manuelles Formatieren von Zellen

Um eine einfache Formatierung auf den Inhalt einer Zelle anzuwenden, wie z.B. das Ändern der Textgröße, verwenden Sie die Symbole in der Format-Objektleiste.

So formatieren Sie Zellen mit der Format-Objektleiste

Mit der Format-Objektleiste können Sie auf schnelle Weise Formatierungen auf einzelne Zellen oder Zellbereiche anwenden.

Schritte

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die/den Sie formatieren möchten.

Klicken Sie in der Format-Objektleiste auf das Symbol, das der Formatierung entspricht, die Sie anwenden möchten.

Hinweis –
Sie können auch in den Feldern Schriftname oder Schriftgröße eine Option auswählen.

So wenden Sie manuelle Formatierungen mit dem Dialogfeld "Zellen formatieren" an

Wenn Sie Formatierungsoptionen über die in der Calc-Objektleiste vorhandenen hinaus benötigen, verwenden Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.

Schritte

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die/der formatiert werden soll und wählen Sie dann Format - Zellen.

Das Dialogfeld "Zellen formatieren" wird angezeigt.

Klicken Sie auf eine der Registerkarten und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen.

Registerkarte Zahlen

Hier können Sie die Formatierung von Zahlen in Zellen, beispielsweise die Anzahl von Dezimalstellen, die angezeigt werden, ändern.

Registerkarte Schrift

Hier können Sie die in der Zelle verwendete Schrift, Schriftgröße sowie den Schriftschnitt ändern.

Registerkarte Schrifteffekt

Hier können Sie die Farbe der Schrift sowie Unter- und Durchstreichungs- sowie Erhabenheitseffekte des Texts ändern.

Registerkarte Ausrichtung

Hier können Sie die Ausrichtung des Texts sowie seine Laufrichtung in Zellen ändern.

Registerkarte Umrandung

Hier können Sie die Umrandungsoptionen für Zellen ändern.

Registerkarte Hintergrund

Hier können Sie die Hintergrundfüllung von Zellen ändern.

Registerkarte Zellschutz

Hier können Sie Zellinhalte in geschützten Tabellen schützen.

Klicken Sie auf OK.

Formatieren von Zellen und Tabellen mit Vorlagen

In Calc wird die Standardformatierung von Zellen und Tabellen mit Vorlagen vorgenommen. Eine Vorlage besteht aus einem Satz von Formatierungsoptionen, die das äußere Erscheinungsbild des Zellinhalts sowie das Layout einer Tabelle definieren. Wenn Sie die Formatierung einer Vorlage ändern, werden die Änderungen überall dort im Tabellendokument angewendet, wo die Vorlage verwendet wird.

So wenden Sie Formatierungen mit dem Fenster "Formatvorlagen und Formatierung" an

Schritte

Wählen Sie Format - Formatvorlagen und Formatierung.

Zum Ändern der Formatierung von Zellen klicken Sie in eine Zelle oder wählen einen Zellbereich aus.
1. Klicken Sie auf das Symbol Zellvorlagen am oberen Rand des Fensters Formatvorlagen und Formatierung.
2. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage in der Liste.

Zum Ändern des Layouts einer Tabelle klicken Sie an eine beliebige Stelle in der Tabelle.
1. Klicken Sie auf das Symbol Seitenvorlagen am oberen Rand des Fensters Formatvorlagen und Formatierung.
2. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage in der Liste.

Verwenden von Formeln und Funktionen

Sie können Formeln in ein Tabellendokument einfügen, um damit Berechnungen ausführen zu lassen.

Wenn die Formel Referenzen auf Zellen enthält, wird das Ergebnis bei jeder Änderung am Inhalt einer der beteiligten Zellen automatisch aktualisiert. Sie können auch eine der zahlreichen vordefinierten Formeln oder Funktionen verwenden, die Calc zur Durchführung von Berechnungen zur Verfügung stellt.

Erstellen von Formeln

Eine Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) und kann Werte, Zellreferenzen, Operatoren, Funktionen und Konstanten enthalten.

So erstellen Sie eine Formel

Schritte

Klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis der Formel angezeigt werden soll.

Geben Sie =, gefolgt von der Formel ein.

Wenn Sie beispielsweise den Inhalt von Zelle A1 mit dem Inhalt von Zelle A2 addieren möchten, geben Sie in eine andere Zelle =A1+A2 ein.

Drücken Sie die Eingabetaste.

Verwenden von Operatoren

Folgende Operatoren können in Formeln verwendet werden:

Tabelle 3–1 Operatoren, die in Formeln von Calc verwendet werden können


Operator	Name	Beispiel	Ergebnis
+	Addition	`=1+1`	2
-	Subtraktion	`=2–1`	1
*	Multiplikation	*`=79`**	63
/	Division	`=10/2`	5
%	Prozent	`=15%`	15,00%
^	Potenzierung	`=3^2`	9
=	Gleich	`=8=8`	WAHR
>	Größer als	`=7>9`	FALSCH
<	Kleiner als	`=5<6`	WAHR
>=	Größer oder gleich	`=3>=4`	FALSCH
<=	Kleiner oder gleich	`=42<=63`	WAHR
<>	Ungleich	`=6<>4`	WAHR
&	Textverkettung	`="Sonn" & "tag"`	Sonntag

Beispiel 3–1 Calc-Beispielformeln

=A1+15: Zeigt das Ergebnis der Addition von 15 mit dem Inhalt des Inhalts von Zelle A1 an.
=A1*20%: Zeigt 20 Prozent des Inhalts von Zelle A1 an.
=A1*A2: Zeigt das Ergebnis der Multiplikation des Inhalts der Zellen A1 und A2 an.

Verwendung von Klammern

Calc befolgt bei der Berechnung von Formeln die Operatorenreihenfolge. Multiplikation und Division werden vor Addition und Subtraktion durchgeführt, unabhängig von der Stellung dieser Operatoren innerhalb der Formel. So gibt Calc beispielsweise für die Formel =2+5+5*2 den Wert 17 zurück, und nicht 24.

Bearbeiten einer Formel

Eine Zelle, die eine Formel enthält, zeigt nur das Ergebnis der Formel an. Die Formel selbst wird im Feld "Eingabezeile" angezeigt.

So bearbeiten Sie eine Formel

Schritte

Klicken Sie in eine Zelle, die eine Formel enthält.

Die Formel wird in der Eingabezeile der Rechenleiste angezeigt.

Klicken Sie in die Eingabezeile und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Zum Löschen eines Teils der Formel drücken Sie die Entf- oder die Rücktaste.

Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf in der Rechenleiste, um die Änderungen zu akzeptieren.

Zum Verwerfen der von Ihnen vorgenommenen Änderungen drücken Sie Esc oder klicken auf in der Rechenleiste.

Verwenden von Funktionen

Calc enthält zahlreiche vordefinierte Formeln und Funktionen. Zum Beispiel können Sie statt =A2+A3+A4+A5 einfach =SUM(A2:A5) eingeben.

So verwenden Sie eine Funktion

Schritte

Klicken Sie in die Zelle, wo eine Funktion hinzugefügt werden soll.

Wählen Sie Einfügen - Funktion.

Das Dialogfeld Funktions-Assistent wird angezeigt.

Wählen Sie im Feld Kategorie die Kategorie aus, die den Funktionstyp enthält, der verwendet werden soll.

Klicken Sie in der Liste Funktionen auf die zu verwendende Funktion.

Klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie alle erforderlichen Werte ein oder klicken Sie auf die Zellen, die die zu verwendenden Werte enthalten.

Klicken Sie auf OK.

Tipp –
Weitere Informationen zu Calc-Funktionen, einschließlich Beispielen, finden Sie in der Online-Hilfe von Calc.

Verwenden von Diagrammen

Diagramme können dabei helfen, Regelmäßigkeiten oder Muster sowie Trends in numerischen Daten zu visualisieren. StarOffice 8 bietet eine Reihe von Diagrammvorlagen, die Sie zur Darstellung Ihrer Zahlen verwenden können.

Hinweis –

Diagramme sind nicht alleine auf Tabellendokumente beschränkt. Sie können ein Diagramm auch einfügen, indem Sie in den anderen StarOffice-Programmen Einfügen - Objekt - Diagramm wählen.

So erstellen Sie ein Diagramm

Schritte

Wählen Sie die Zellen, einschließlich der Überschriften, in denen die Daten für das Diagramm enthalten sind.

Wählen Sie Einfügen - Diagramm.

Das Dialogfeld AutoFormat Diagramm wird angezeigt. Der von Ihnen gewählte Zellbereich wird im Feld Bereich angezeigt.

Hinweis –
Wenn Sie einen anderen Zellbereich für die Daten festlegen möchten, klicken Sie neben dem Textfeld Bereich auf die Schaltfläche Verkleinern und wählen dann die Zellen aus. Klicken Sie nach Abschluss der Auswahl erneut auf die Schaltfläche Verkleinern.

Klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie im Feld Wählen Sie einen Diagrammtyp aus auf den Diagrammtyp, der erstellt werden soll.

Klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie im Feld Wählen Sie eine Variante aus auf die zu verwendende Variante.

Klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie im Feld Diagrammtitel den Namen für das Diagramm ein.

Klicken Sie auf Erzeugen.

Bearbeiten von Diagrammen

Nach dem Erstellen eines Diagramms können Sie immer noch zurückkehren und das Diagramm ändern, verschieben, seine Größe ändern oder es löschen.

So ändern Sie die Größe eines Diagramms oder verschieben oder löschen es

Schritt

Klicken Sie auf das Diagramm und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zum Ändern der Größe des Diagramms bewegen Sie Ihren Mauszeiger über einen der Ziehpunkte, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus.

Calc zeigt während des Ziehens einen punktierten Umriss der neuen Diagrammgröße an.

Um das Diagramm zu verschieben, bewegen Sie Ihren Mauszeiger innerhalb des Diagramms, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus an die neue Position.

Zum Löschen der Diagramme drücken Sie Löschen.

So ändern Sie das äußere Erscheinungsbild eines Diagramms

Sie können die Symbole in der Standard-Diagramm-Symbolleiste verwenden, um das äußere Erscheinungsbild Ihres Diagramms zu ändern.

Schritte

Doppelklicken Sie in ein Diagramm, um die Standard-Diagramm-Symbolleiste anzuzeigen.

Die Symbolleiste wird neben der Standardleiste von Calc oder Writer angezeigt.

Mit den Symbolen in der Symbolleiste können Sie die Eigenschaften Ihre Diagramms ändern.

Erstellen einer Präsentation mit StarOffice Impress

StarOffice Impress bietet verschiedene Werkzeuge, die Sie bei der Erstellung attraktiver Präsentationen und Bildschirmpräsentationen unterstützen. Mit Impress können Sie Präsentationen auf Ihrem Computer vorführen oder diese ausdrucken. In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Schritte zum Erstellen und Bearbeiten einer Präsentation.

So öffnen Sie eine Impress-Beispielpräsentation

Schritte

In allen StarOffice-Programmen wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Beispiele.

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner Präsentationen.

Wählen Sie eine Beispielpräsentation aus und klicken Sie auf Öffnen.

Erstellen einer Präsentation

Sie können in allen StarOffice-Programmen eine neue Präsentation erstellen, indem Sie Datei - Neu – Präsentation wählen.

Verwenden des Präsentations-Assistenten

Beim Erstellen eines neuen Impress-Dokuments wird der Präsentations-Assistent automatisch geöffnet. Er führt Sie durch die ersten Schritte zum Erstellen einer Präsentation. Mit Hilfe des Assistenten können Sie eine Präsentation auf Grundlage einer leeren Präsentation, einer Vorlage oder einer bereits vorhandenen Präsentation erstellen.

So erstellen Sie eine Präsentation aus einer Vorlage

Schritte

Klicken Sie auf der ersten Seite des Präsentations-Assistenten im Bereich Typ auf Aus Vorlage.

Hinweis –
Möglicherweise dauert es einen Moment, bis die Vorlagen geladen sind.

Wählen Sie eine Vorlagenkategorie aus, zum Beispiel "Präsentationen", und klicken Sie dann auf die zu verwendende Vorlage.

Klicken Sie auf Weiter.

(Optional) Wenn Sie für die Folien Ihrer Präsentation einen anderen Hintergrund verwenden möchten, klicken Sie auf eine Vorlage in der Liste.

Hinweis –
Durch diese Vorlagen wird ebenfalls das Format der in der Präsentation verwendeten Schrift geändert.

Klicken Sie auf Weiter.

Führen Sie bei Präsentationen, die am Bildschirm vorgeführt werden sollen, folgende Aktionen aus:
- Wählen Sie im Feld Effekt den Übergangseffekt aus, der für den Wechsel zwischen den einzelnen Folien verwendet werden soll.
- Wählen Sie im Feld Geschwindigkeit die Übergangsgeschwindigkeit aus.
- Wenn die Präsentation automatisch ablaufen soll, aktivieren Sie im Bereich Wählen Sie die Art der Präsentation die Option Automatisch.

Klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie die beschreibenden Informationen für Ihre Präsentation ein.

Klicken Sie auf Weiter.

(Optional) Um eine Folie auszuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Namen der Folie in der Liste Wählen Sie die gewünschten Seiten.

Klicken Sie auf Erstellen.

Nach der Erstellung der Präsentation ersetzen Sie den Text auf den einzelnen Folien bzw. geben neuen ein.

So speichern Sie eine Präsentation

Schritte

Wählen Sie Datei - Speichern.

Wenn die Präsentation vorher noch nicht gespeichert wurde, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.

Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Präsentation ein.

Klicken Sie auf Speichern.

So exportieren Sie eine Präsentation in ein anderes Format

Sie können Ihre Präsentation als eine Serie verknüpfter HTML-Seiten, als PDF-Datei oder als Flash-Datei exportieren.

Schritte

Wählen Sie Datei – Exportieren.

Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Präsentation ein.

Wählen Sie im Feld Dateityp das Format für die exportierte Datei aus.

Klicken Sie auf Exportieren.

Bearbeiten von Folien

Sie können sowohl das Layout der Folien sowie die Formatierung des Texts ändern als auch Grafiken, Abbildungen und Farbe hinzufügen.

Verwenden unterschiedlicher Ansichten

Um die Organisation und Bearbeitung der Folien in Impress zu erleichtern, können Sie mit unterschiedlichen Arbeitsbereichansichten arbeiten. So können Sie zum Beispiel die Normalansicht verwenden, um einer einzelnen Folie Abbildungen hinzuzufügen. Mit Hilfe der Foliensortierung können Sie die Reihenfolge der Folien neu anordnen und Übergänge zuweisen. In der Gliederungsansicht können Sie die Titel der Folien sortieren und bearbeiten.

Zum Wechseln der Ansicht klicken Sie im mittleren Fensterbereich auf die Registerkarte "Ansicht".

Wechseln zwischen Folien in der Normalansicht

Um zwischen Folien in der Normalansicht zu wechseln, klicken Sie im linken Folien-Fensterbereich auf die Folienvorschau.

So ändern Sie das Layout einer Folie

Das Layout einer Folie definiert die Stellen, an denen Text und Objekte auf der Folie platziert werden. In Impress können Sie das Layout der Folie, die gerade bearbeitet wird, ganz einfach im rechten Aufgabenfensterbereich ändern.

Schritte

Wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, auf die ein neues Layout angewendet werden soll.

Klicken Sie im Aufgabenfensterbereich auf das zu verwendende Layout.

So fügen Sie eine Folie hinzu

Schritte

Klicken Sie zum Auswählen der Normalansicht auf die Registerkarte "Normal".

Klicken Sie im linken Folien-Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die Folie hinzugefügt werden soll. Wählen Sie dann Neue Folie.

The Insert Slide dialog box opens.

In the Name box, type the name of the slide.

(Optional) Wenn das Layout der neuen Folie geändert werden soll, klicken Sie im Feld AutoLayout auf eine andere Layoutvorlage.

Klicken Sie auf OK.

So kopieren Sie eine Folie

Schritte

Wählen Sie in der Normalansicht die zu kopierende Folie aus.

Wählen Sie Einfügen - Seite duplizieren.

So verschieben Sie eine Folie

Schritte

Klicken Sie im linken Folien-Fensterbereich auf die zu verschiebende Folie.

Ziehen Sie die Folie an eine andere Position im Folien-Fensterbereich.

So löschen Sie eine Folie

Schritte

Klicken Sie im linken Folien-Fensterbereich auf die zu löschende Folie.

Wählen Sie Bearbeiten - Seite löschen.

Formatieren von Text

Mit der Textformatierungsleiste können Sie auf schnelle Weise Formatierungen auf Text der Folien anwenden. Zur Verwendung dieser Leiste markieren Sie den zu formatierenden Text und klicken auf ein Symbol. Sie können auch in den Feldern Schriftname oder Schriftgröße eine Option auswählen.

Hinzufügen von Abbildungen zu Folien

Mit Abbildungen können Ihre Folien interessanter gestaltet werden. In Impress können Sie den Folien Grafiken wie Fotos oder Abbildungen hinzufügen.

So fügen Sie eine Abbildung aus einer Datei hinzu

Schritte

Wählen Sie Einfügen - Grafik - Aus Datei.

Das Dialogfeld Grafik einfügen wird angezeigt.

Suchen Sie den Speicherort der Grafik, die eingefügt werden soll, und klicken Sie auf Öffnen.

So fügen Sie ein Grafik aus der Gallery hinzu

Die StarOffice Gallery enthält vordefinierte Grafiken, die Folien hinzugefügt werden können.

Schritte

Wählen Sie Extras - Gallery.

Wählen Sie ein Thema aus der linken Liste aus.

Wählen Sie die einzufügende Grafik aus und ziehen Sie sie dann auf die Folie.

Hinweis –
Mit den Werkzeugen in der Zeichenwerkzeugleiste können Sie auch eigene Grafiken entwerfen. Weitere Informationen zum Einsatz der Werkzeuge finden Sie unter Zeichnen von Grundformen .

Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien

Bei einer Bildschirmpräsentation können die Übergänge zwischen den einzelnen Folien mit Effekten wie Jalousie oder Einfliegen animiert werden.

So fügen Sie einer Folie einen Übergang hinzu

Schritte

Wählen Sie die Ansicht Foliensortierung oder öffnen Sie den linken Folien-Fensterbereich.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie Folienwechsel.

Im Aufgabenfensterbereich wird die Seite "Folienwechsel" geöffnet.

Klicken Sie auf einen Übergangseffekt.

Von dem Effekt wird automatisch eine Vorschau auf der Folie angezeigt.

Hinweis –
Alle Übergänge werden beim Wechsel auf eine andere Folie angewendet. Wenn zwischen Folie 1 und 2 ein Übergang stattfinden soll, weisen Sie diesen der Folie 2 zu.

Hinzufügen von Animationseffekten zu Text und Grafiken

Mit Hilfe von Animationseffekten können Sie Text oder Grafiken nach einem Mausklick auf der Folie erscheinen lassen.

So fügen Sie Text oder Grafiken einen Animationseffekt hinzu

Schritte

Wechseln Sie in der Normalansicht zu der Folie, die den Text oder die Grafik enthält, der/die animiert werden soll.

Klicken Sie auf das zu ändernde Textfeld bzw. die Grafik.

Wählen Sie Bildschirmpräsentation - Benutzerdefinierte Animation.

Im Aufgabenfensterbereich wird die Seite Benutzerdefinierte Animation geöffnet.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Klicken Sie zuerst im Dialogfeld Benutzerdefinierte Animation auf den anzuwendenden Effekt und dann auf "OK".

Hinweis –
Sie können beliebig viele Effekt hinzufügen. Weitere Informationen über die Seite Benutzerdefinierte Animation finden Sie in der Online-Hilfe von Impress.

Ausführen einer Präsentation

Nach dem Erstellen der Bildschirmpräsentation können Sie diese vorführen.

So starten Sie eine Bildschirmpräsentation

Schritte

Öffnen Sie die Präsentation, die als Bildschirmpräsentation vorgeführt werden soll.

Wählen Sie Bildschirmpräsentation - Bildschirmpräsentation.

Gehen Sie die Folien durch.
- Um zur nächsten Folie zu wechseln, drücken Sie die Leertaste oder klicken mit der Maus.
- Um ohne Animationseffekt zur nächsten Folie zu wechseln, drücken Sie auf die Pfeil-nach-rechts-Taste.
- Um zur vorhergehenden Folie zu wechseln, drücken Sie die Pfeil-nach-links-Taste oder klicken mit der rechten Maustaste.

So beenden Sie eine Bildschirmpräsentation

Schritt

Drücken Sie die Esc-Taste.

Zeichnen mit StarOffice Draw

Mit StarOffice Draw können Sie sowohl einfache als auch komplexere Zeichnungen erstellen. Sie können die Grafiken in gängige Grafikformate exportieren.

So öffnen Sie eine Beispielzeichnung

Schritte

In allen StarOffice-Programmen wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Beispiele.

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner Zeichnungen.

Wählen Sie eine Beispielzeichnung aus und klicken Sie auf Öffnen.

Erstellen einer Zeichnung

Sie können in allen StarOffice-Programmen eine neue Zeichnung erstellen, indem Sie Datei - Neu – Zeichnung wählen.

Zeichnen von Grundformen

Mit den Werkzeugen in Draw können Sie Freihand- und exakte Linien erstellen und bearbeiten sowie 2D- und 3D-Formen. Diese Werkzeuge stehen in der Zeichenwerkzeugleiste zur Verfügung.

So zeichnen Sie ein Rechteck

Mit Hilfe des Symbols Rechteck können Sie auf einfache Weise rechteckige Formen zeichnen.

Schritte

Klicken Sie in der Zeichenwerkzeugleiste auf das Symbol Rechteck.

Bewegen Sie den Mauszeiger an den Startpunkt des Rechtecks und ziehen Sie dann, um die Form zu zeichnen.

So zeichnen Sie ein Oval

Mit dem Symbol Ellipse können Sie auf einfache Weise ovale Formen erstellen.

Schritte

Klicken Sie in der Zeichenwerkzeugleiste auf das Symbol Ellipse.

Bewegen Sie den Mauszeiger an den Startpunkt der Ellipse und ziehen Sie dann, um die Form zu zeichnen.

Zeichnen von 3D-Formen

Mit Draw können Sie dreidimensionale (3D) Objekte erstellen, indem Sie ein vorhandenes zweidimensionales (2D) Objekt konvertieren.

So konvertieren Sie ein 2D-Objekt in ein 3D-Objekt

Schritte

Klicken Sie auf ein 2D-Objekt in Ihrer Zeichnung.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie zuerst Konvertieren und dann In 3D oder In 3D-Rotationskörper.

Hinzufügen von Text zu einer Zeichnung

Mit Hilfe des Symbols Text auf der Zeichenwerkzeugleiste können Sie Ihren Zeichnungen Text hinzufügen.

So fügen Sie einer Zeichnung Text hinzu

Schritte

Klicken Sie in der Zeichenwerkzeugleiste auf das Symbol Text.

Die Format-Text-Symbolleiste wird angezeigt.

Ziehen Sie an der Stelle im Dokument, wo der Text eingegeben werden soll, einen Rahmen auf.

Geben Sie den Text ein.

Um den Text zu formatieren, markieren Sie ihn und klicken dann auf eins der Symbole in der Format-Text-Symbolleiste.

Hinweis –
Um einem vorhandenen Rechteck oder einer Ellipse Text hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf das Objekt und geben dann den Text ein.

Bearbeiten einer Zeichnung

In einer Zeichnung können Sie Objekte bearbeiten oder löschen und die Formatierung von Text ändern.

Verwenden der Format-Grafikleiste

Mit Hilfe der Format-Grafikleiste können Sie das äußere Erscheinungsbild von Objekten in einer Zeichnung schnell ändern. Um die Leiste zu verwenden, wählen Sie die zu bearbeitenden Objekte aus und klicken auf eins der Symbole in der Symbolleiste oder Sie wählen eine Option aus einem der Felder aus.

So richten Sie Objekte in einer Zeichnung aus

Schritte

Klicken Sie in der Zeichenwerkzeugleiste auf das Symbol Ausrichten.

Die Ausrichten-Symbolleiste wird angezeigt.

Ziehen Sie mit der Maus, um die auszurichtenden Objekte auszuwählen.

Hinweis –
Sie können auch auf ein Objekt klicken und dann bei gedrückter Umschalt-Taste auf weitere Objekte klicken.

Klicken Sie in der Ausrichten-Symbolleiste auf das Symbol des anzuwendenden Ausrichtungstyps.

So ordnen Sie Objekte in einer Zeichnung an

Jedes einer Zeichnung hinzugefügte Objekt wird auf dem zuletzt hinzugefügten Objekt platziert. Sie können diesen Effekt nur feststellen, wenn sich die Objekte überlappen. Mit Hilfe der Position-Funktion können Sie in Draw die Stapelreihenfolge von Objekten ändern.

Schritte

Klicken Sie in der Zeichenwerkzeugleiste auf das Symbol Position .

Die Position-Symbolleiste wird angezeigt.

Klicken Sie auf das anzuordnende Objekt.

Klicken Sie in der Position-Symbolleiste auf das Symbol des anzuwendenden Stapelanordnungstyps.

So bearbeiten Sie Text in einer Zeichnung

Schritte

Klicken Sie auf das Objekt, das den zu bearbeitenden Text enthält.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Zum Formatieren des Texts wählen Sie Format - Zeichen oder Format - Absatz und dann die gewünschten Formatierungsoptionen.
- Zum Ändern des Texts doppelklicken Sie auf das Objekt, markieren den Text und nehmen dann die Änderungen vor.
- Zum Löschen des gesamten Texts und des Objekts drücken Sie die Entf- oder die Rücktaste.

So löschen Sie Objekte aus einer Zeichnung

Schritte

Wählen Sie das zu löschende Objekt aus.

Drücken Sie die Entf-Taste.

Zusätzliche StarOffice 8-Anwendungen

In diesem Kapitel erhalten Sie einen kurzen Überblick über folgende StarOffice 8-Anwendungen.

Base: eine Anwendung, mit der Sie auf Datenbanken von StarOffice zugreifen können.
Math: ein Formeleditor, mit dem Sie grafische Darstellungen von Gleichungen und Formeln erstellen können.
Chart: ein PlugIn, mit dem Sie tabellarische Daten grafisch darstellen können.

In diesem Kapitel erhalten Sie außerdem einige Tipps für den gleichzeitigen Einsatz von mehr als einer StarOffice-Anwendung.

Zugreifen auf Datenbanken aus StarOffice 8

Sie können aus StarOffice Daten anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und löschen, die in Datenbanken gespeichert sind. Die Datenbanktypen, mit denen Sie arbeiten können, reichen von einem einfachen Tabellendokument bis hin zu einer serverbasierten Datenbank wie Oracle.

Die StarOffice 8-Datenbankdatei

In dem Datenbankdateiformat von StarOffice werden die Methoden und Layouts gespeichert, mit denen Sie auf eine Datenbank zugreifen. Beim Öffnen einer Datenbankdatei wird folgendes Fenster angezeigt:

Darüber hinaus werden in dem Datenbankdateiformat von StarOffice Informationen über das Layout oder Design Ihrer Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte gespeichert. Bei neuen Datenbankdateien, die das HSQLDB-Datenbankformat verwenden, können ebenfalls die Datensätze in die Datenbankdatei eingebettet werden. Es gibt drei Hauptobjekte einer Datenbank:

Tabellen: Durch Tabellenfelder wird die Struktur jedes Datensatzes definiert.
Abfragen: Eine Abfrage stellt eine benutzerdefinierte Ansicht einer Tabelle dar. Sie definieren eine Abfrage, wenn Sie nur eine Teilmenge der Tabellendaten anzeigen möchten.
Formulare: Ein Formular ist eine Dateneingabe-/-ausgabemaske, mit der Sie Ihre Daten komfortabler als in einer Tabelle oder Abfrage pflegen können.
Berichte: Ein Bericht definiert die gedruckte Ausgabe einer Tabelle oder Abfrage.

Erstellen einer StarOffice 8-Datenbankdatei

Der Datenbank-Assistent unterstützt Sie beim Hinzufügen einer neuen Datenbankdatei und dem Registrieren der Datenbank als Datenquelle in StarOffice. Der Assistent erstellt eine Datei mit Informationen über die Datenbank, einschließlich der Abfragen, Berichte und Formulare, die mit der Datenbank verknüpft sind.

So fügen Sie eine neue Datenbank als StarOffice-Datenquelle hinzu

Schritte

Wählen Sie Datei - Neu - Datenbank.

Der Datenbank-Assistent wird angezeigt.

Befolgen Sie die Anweisungsschritte und geben Sie auf jeder Seite die gewünschten Optionen ein.

(Optional) Erstellen Sie eine neue Tabelle.
1. Wählen Sie auf der letzten Seite des Datenbank-Assistenten aus, dass der Tabellen-Assistent gestartet werden soll.
2. Geben Sie Daten in die neue Tabelle ein.

Arbeiten mit Datenbanken in StarOffice 8 Base

Sie können eine Datenbankdatei mit Hilfe des Menübefehls Datei - Öffnen öffnen.

So erstellen Sie eine neue Datenbanktabelle in StarOffice

Eine Datenbanktabelle stellt eine Sammlung von Datensätzen dar, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Eine Zeile in einer Tabelle stellt einen Datensatz dar. Eine Spalte ist ein Feld eines Datensatzes.

Schritte

Wählen Sie Datei - Öffnen, um die Datenbankdatei zu öffnen, in der eine neue Tabelle hinzugefügt werden soll.

Alternativ können Sie Datei – Neu – Datenbank wählen, um eine neue Datenbankdatei zu erstellen.

Klicken Sie im Fenster "StarOffice Base" auf Tabellen.

Klicken Sie im Aufgabenfensterbereich auf Tabelle unter Verwendung des Assistenten erstellen.

So fügen Sie Daten zu einer Datenbanktabelle hinzu

Schritte

Wählen Sie Datei – Öffnen, um die Datenbankdatei zu öffnen, die die Tabelle enthält.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf das Tabellen-Symbol.

Doppelklicken Sie auf den Namen der Tabelle, in der Datensätze hinzugefügt werden sollen.

Geben Sie die Daten ein.

Wenn der Cursor den aktuellen Datensatz verlässt, werden die Änderungen automatisch gespeichert.

So erstellen Sie einen Datenbankbericht

Ein Datenbankbericht ist ein Textdokument, in dem Daten aus einer Datenbank in einer von Ihnen festgelegten Weise dargestellt werden. Sie können den Bericht so anlegen, dass die jüngsten Daten angezeigt werden oder die Daten, die zum Zeitpunkt der Berichterstellung vorhanden waren.

Schritte

Wählen Sie Datei - Öffnen, um die Datenbankdatei zu öffnen, für die ein Bericht erstellt werden soll.

Klicken Sie im Fenster "StarOffice Base" auf Berichte.

Klicken Sie auf Bericht unter Verwendung des Assistenten erstellen.

Befolgen Sie die Anweisungen.

Sie können zwei Arten von Berichten erstellen: eine statische Momentaufnahme der Daten zum Zeitpunkt der Berichterstellung oder ein Dokument mit "Live"-Verknüpfungen mit den aktuellen Daten.

So öffnen Sie einen Datenbankbericht

Schritte

Sie können in allen StarOffice-Anwendungen Datei - Öffnen wählen.

Suchen Sie den Speicherort der Datenbankdatei, die den Bericht enthält, und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie im Fenster StarOffice Base auf das Symbol Berichte.

Eine Liste der Berichte für die aktuelle Datenbank wird angezeigt.

Doppelklicken Sie auf den Bericht, der angezeigt werden soll.

Entwerfen von Formeln in StarOffice Math

Mit StarOffice Math können Sie Formeln in einem Textdokument entwerfen und anzeigen. Math berechnet allerdings nicht die Ergebnisse von Formeln. Um eine Formel mit Berechnungsfunktion zu erstellen, verwenden Sie Calc.

Math stellt Ihnen in einer Symbolleiste Symbole zur Verfügung, die Sie mit eingegebenen Zeichen zu komplexen Formeln kombinieren können.

Hinweis –

Weitere Informationen zur Verwendung von Math, einschließlich Beispielformeln, finden Sie in der Online-Hilfe.

So fügen Sie eine Formel in ein Writer-Dokument ein

Schritte

Wählen Sie Einfügen - Objekt - Formel.

Das Math-Fenster wird angezeigt.

Erstellen Sie mit Hilfe der Auswahl-Symbolleiste Ihre Formel.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Symbolleiste auf einen Symboltyp und dann im unteren Bereich der Symbolleiste auf ein Symbol.
- Ersetzen Sie im Befehle-Fensterausschnitt am unteren Rand des Dokumentenfensters alle Vorkommen von <?> in Ihrer Formel durch die gewünschten Werte oder Zahlen.
- Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie in das Writer-Dokument.

So bearbeiten Sie eine Formel in einem Writer-Dokument

Schritte

Doppelklicken Sie auf die Formel, um Math zu öffnen.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie in das Writer-Dokument.

StarOffice Chart

Sie können aus numerischen Daten in Tabellenzellen von Calc oder Writer ein Diagramm erstellen. Wenn sich die Werte in den Zellen ändern, ändert sich das Diagramm ebenfalls automatisch.

StarOffice-Integration

StarOffice-Anwendungen sind hoch integriert, damit die Inhalte der einen Anwendung in einer anderen Anwendung problemlos verwendet werden können. In den folgenden Abschnitten werden einige Beispiele dafür vorgestellt, wie Sie die Vorteile, die diese Integration bietet, optimal ausnutzen können.

So fügen Sie einen Calc-Zellbereich in ein Textdokument ein

Sie können einen Bereich von Calc-Zellen in ein Writer-Dokument einfügen, so dass die Daten automatisch bei Änderung des Tabellendokuments aktualisiert werden.

Schritte

Öffnen Sie ein Writer-Textdokument und das Calc-Tabellendokument, das die Daten enthält.

Markieren Sie den Zellbereich in dem Tabellendokument, der als Tabelle in dem Textdokument angezeigt werden soll.

Wählen Sie Bearbeiten – Kopieren.

Wählen Sie in dem Textdokument Einfügen - Inhalte einfügen.

Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen den Eintrag DDE Verknüpfung und klicken Sie dann auf OK.

So fügen Sie eine Textgliederung in eine Präsentation ein

Bevor Sie beginnen

Erstellen Sie eine Gliederung in einem Textdokument. Eine Gliederung ist ein Text, der eine oder mehrere der Standardüberschriftenvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 usw. verwendet.

Schritte

Wählen Sie in dem Textdokument, das die Gliederung enthält, Datei - Senden - Gliederung an Präsentation.

Es wird ein neues Präsentationsdokument mit dieser Gliederung erstellt. Jede "Überschrift 1"-Absatzvorlage entspricht einer neuen Folie. Die Überschriftenvorlagen, die in der Überschriftenhierarchie "Überschrift 1" untergeordnet sind, werden auf den jeweiligen Folien als Bullets (Nummerierungszeichen) dargestellt.

Fügen Sie der Gliederung weiteren Text hinzu oder wechseln Sie in die Normalansicht, um Objekte hinzuzufügen.

Weitere Informationen zu Gliederungen finden Sie in der Online-Hilfe in StarOffice.

So kopieren Sie Daten mit Drag & Drop

Sie können mit Drag & Drop Text und Objekte zwischen StarOffice-Anwendungen kopieren. Wenn Sie beispielsweise einen Zellbereich aus einer Calc-Tabelle in ein Textdokument kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritte

Öffnen Sie ein Textdokument und das Calc-Tabellendokument, in dem die zu kopierenden Daten enthalten sind.

Markieren Sie in dem Tabellendokument den zu kopierenden Zellbereich.

Ziehen Sie den markierten Bereich bei gedrückter Strg-Taste und legen Sie ihn in dem Textdokument ab.

Achtung –
Wenn Sie die Strg-Taste nicht dabei gedrückt halten, wird der Inhalt der Zellen in das Textdokument verschoben.

Der Zellbereich wird als PlugIn kopiert. Wenn der Inhalt einer kopierten Zelle in dem Textdokument bearbeitet werden soll, doppelklicken Sie auf die Zelle. In diesem Modus werden dann die Menüs und Symbolleisten von Calc angezeigt, obwohl Sie sich in einem Writer-Dokument befinden. Zum Beenden dieses Modus klicken Sie an eine Stelle außerhalb des PlugIns.