Kapitel 2 Kennenlernen von StarOffice
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie StarOffice 8 starten und wie Sie die Elemente identifizieren, die allen StarOffice-Anwendungen gemeinsam sind.
Starten von StarOffice 8
Wie StarOffice 8 gestartet wird, hängt von dem Betriebssystem ab, das Sie verwenden.
So starten Sie StarOffice unter Windows
Schritte
-
Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Start.
-
Wählen Sie Alle Programme.
-
Klicken Sie auf das StarOffice-Programm, das gestartet werden soll.
So starten Sie StarOffice unter Linux und Solaris
Schritte
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Öffnen Sie ein Terminalfenster und geben Sie soffice ein.
-
Wählen Sie, falls verfügbar, Anwendung - StarOffice 8.
-
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das StarOffice 8-Symbol (falls verfügbar).
-
Wählen Sie im StarOffice-Fenster Datei - Neu sowie den Dokumenttyp, der erstellt werden soll.
Verwenden von Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen
Sie können mit Menübefehlen, Symbolleisten, Tastenkombinationen oder einer Kombination aus allen drei Methoden Aufgaben in StarOffice 8 ausführen. Symbole in einer Symbolleiste oder Tastenkombinationen können häufig durchgeführte Aufgaben beschleunigen, zum Beispiel das Kopieren und Einfügen von Text in ein Dokument.
Menüs
In der Menüleiste am oberen Rand des StarOffice 8-Fensters werden die Befehle aufgeführt, die mit den derzeit gewählten Elementen verwendet werden können. Klicken Sie zuerst auf den Namen eines Menüs und dann auf den zu verwendenden Befehl. Nicht verfügbare Befehle sind grau dargestellt.
Tipp –
Sie können auch einen Befehl wählen, indem Sie eine Tastenkombination drücken. So drücken Sie zum Beispiel zum Öffnen eines Dokuments Strg+O, d.h. Sie halten die Strg-Taste gedrückt und drücken dann die Taste O.
Eine andere Möglichkeit, auf Befehle in StarOffice zuzugreifen, besteht in der Verwendung eines Kontextmenüs. Um ein Kontextmenü zu öffnen, wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt in einem Dokument aus und klicken mit der rechten Maustaste.
Symbolleisten
Eine Symbolleiste besteht aus einem Satz von Symbolen, die gängige Befehle darstellen. Um auf einen dieser Befehle zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol für diesen Befehl in der Symbolleiste.
Die Standard-Symbolleiste befindet sich unterhalb der Menüs am oberen Rand des jeweiligen StarOffice-Anwendungsfensters. In der folgenden Abbildung befindet sich die Formatierungs-Symbolleiste, die Werkzeuge zum Formatieren von Text enthält, unterhalb der Standard-Symbolleiste. Die Tabellen-Symbolleiste ist eine abgedockte oder schwebende Symbolleiste, die geöffnet wird, wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet.
Tipp –
Wenn Sie den Mauszeiger über einem Symbol in einer Symbolleiste verweilen lassen, wird der Name des Befehls, den das Symbol repräsentiert, in einem gelben Feld angezeigt. Um einen Aktive Hilfe-Tipp anzuzeigen, drücken Sie Umschalt+F1.
Anzeigen und Ausblenden von Symbolleisten
Die meisten Symbolleisten werden in Abhängigkeit von Ihren Aktionen geöffnet und geschlossen. Wenn Sie beispielsweise in eine Tabelle in einem Textdokument klicken, wird die Tabellen-Symbolleiste geöffnet. Klicken Sie außerhalb der Tabelle, wird sie automatisch wieder geschlossen.
StarOffice verfolgt den Status, die Größe und die Position von Symbolleisten. Wenn Sie eine schwebende Symbolleiste schließen, bleibt diese geschlossen, bis Sie Ansicht - Symbolleisten - und den Namen der Symbolleiste wählen.
So zeigen Sie eine ausgeblendete Symbolleiste an
Schritt
Wählen Sie Ansicht – Symbolleisten und klicken Sie auf den Namen der Symbolleiste.
Verschieben von Symbolleisten und Anpassen ihrer Größe
Zum Verschieben einer Symbolleiste ziehen Sie den Ziehpunkt am linken Rand einer angedockten Symbolleiste oder die Titelleiste einer schwebenden Symbolleiste an eine andere Position auf dem Bildschirm. Um die Symbolleiste anzudocken, ziehen Sie sie an einen Rand des Programmfensters.
Die Abbildung zeigt zwei Symbolleisten, die nebeneinander angedockt sind.
Um die Größe einer schwebenden Symbolleiste anzupassen, ziehen Sie an einem ihrer Ränder. So können Sie zum Beispiel die horizontale Tabellen-Symbolleiste in eine vertikale Form ziehen.
Um einer Symbolleiste Symbole hinzuzufügen oder sie daraus zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Symbolleiste und wählen zuerst Sichtbare Schaltflächen und dann eine Schaltfläche. Um einer Symbolleiste weitere Befehle hinzuzufügen, klicken Sie auf den Pfeil an ihrem Ende und wählen dann Werkzeugleiste anpassen.
Tastenkombinationen
Mit Hilfe von Tastenkombinationen können Sie gängige Aufgaben schnell in StarOffice ausführen. Tastenkombinationen bestehen aus einer oder mehreren auf der Tastatur zu drückenden Tasten, mit denen eine Aufgabe ausgeführt wird. Drücken Sie beispielsweise Strg+S, um das aktuelle Dokument zu speichern. Im Anhang finden Sie eine Liste verfügbarer Tastenkombinationen.
Verwenden von Assistenten
Ein Assistent besteht aus einer Serie von Dialogfeldern, die Sie durch den Vorgang der Erstellung eines Dokuments, beispielsweise eines Briefs, führen. Zum Starten eines Assistenten können Sie in allen StarOffice-Anwendungen Datei - Assistenten wählen.
Hinweis –
Manche Assistenten werden automatisch gestartet, zum Beispiel wenn Sie ein Datenbankformulardokument erstellen oder beim Exportieren eines Tabellendokuments in HTML-Format.
Verwenden von Vorlagen
StarOffice verwendet Vorlagen, um das Layout und die Formatierungsvorlagen von Dokumenten zu speichern. Sie können ein neues Dokument formatieren, indem Sie eine der zahlreichen spezialisierten Vorlagen verwenden, die in StarOffice enthalten sind. Weitere Informationen zum Verwenden von Vorlagen finden Sie unter So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage.
Verwenden der Gallery
Die Gallery enthält Grafiken, Animationen und Klänge, die Sie Ihren Dokumenten hinzufügen können. Informationen zur Verwendung der Gallery finden Sie unter Hinzufügen von Abbildungen zu Folien.
Arbeiten mit Dokumenten
In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie in StarOffice Dokumente erstellt, geöffnet, gedruckt und gespeichert werden.
So erstellen Sie ein neues Dokument
Schritt
In allen StarOffice-Programmen wählen Sie Datei - Neu und klicken dann auf den Dokumenttyp, der erstellt werden soll.
So öffnen Sie ein vorhandenes Dokument
Schritte
-
Sie können in allen StarOffice-Programmen Datei - Öffnen wählen.
-
Suchen Sie das Dokument, das geöffnet werden soll, und klicken Sie auf Öffnen.
Sie können auch ein Dokument öffnen, das nicht im StarOffice-Format ist, sondern beispielsweise im Microsoft Excel-Format (.xls).
Tipp –
StarOffice zeigt eine Liste der zuletzt gespeicherten Dateien im Menü Datei an. Um eine dieser Dateien zu öffnen, wählen Sie Datei – Zuletzt benutzte Dokumente und klicken auf den Dateinamen.
So drucken Sie ein Dokument
Schritte
-
Sie können in allen StarOffice-Programmen Datei - Drucken wählen.
Hinweis –
Wenn Sie keine Druckoptionen für das Dokument festlegen möchten, klicken Sie auf das Symbol Datei direkt drucken in der Standard-Symbolleiste .
-
Legen Sie im Dialogfeld Drucken die gewünschten Druckoptionen fest.
-
(Optional) Klicken Sie auf Optionen, um zusätzliche Druckoptionen festzulegen.
-
Klicken Sie auf OK.
So speichern Sie ein Dokument
In StarOffice können Sie in zahlreichen verschiedenen Formaten speichern, einschließlich Microsoft Office-Formaten.
Schritte
-
Sie können in allen StarOffice-Programmen Datei - Speichern wählen.
-
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.
Hinweis –
Wenn Sie das Dokument unter einem anderen Namen speichern möchten, wählen Sie Datei - Speichern unter.
-
(Optional) Wählen Sie im Feld Dateityp das Format aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten, zum Beispiel im Microsoft Word-Format.
-
Klicken Sie auf Speichern.
So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format
Wenn Sie ein Dokument exportieren, konvertiert StarOffice den gewählten Inhalt und speichert ihn in einem anderen Dateiformat. So können Sie beispielsweise ein Objekt aus einem Draw-Dokument in ein JPEG-Bild exportieren.
Andere verfügbare Exportformate sind unter anderem Macromedia Flash (SWF) und HTML-Dokument.
Hinweis –
Um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen, sollten Sie das aktuelle Dokument außerdem im OpenDocument-Dateiformat speichern.
Schritte
-
Sie können in allen StarOffice-Programmen Datei - Exportieren wählen.
-
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.
-
Wählen Sie im Feld Dateityp das Format für das exportierte Dokument, zum Beispiel HTML-Dokument.
-
Klicken Sie auf Exportieren.
So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF
Schritte
-
Wählen Sie Datei - Exportieren als PDF.
-
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.
-
Klicken Sie auf Exportieren.
-
Legen Sie im Dialogfeld PDF Optionen die gewünschten Optionen fest und klicken Sie dann auf Exportieren.
So senden Sie das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang
Schritt
Klicken Sie auf das Symbol Dokument als E-Mail. 
Standard-Symbolleiste anzeigen.
Das Standard-E-Mail-Programm Ihres Betriebssystems wird mit einer leeren Nachricht mit dem Dokument als Anhang geöffnet.
Migrieren von Microsoft Office
Wenn Sie bereits andere Office Suiten benutzt haben, sollte Ihnen StarOffice vertraut genug sein, um sofort damit arbeiten zu können. StarOffice erleichtert den Übergang dadurch, dass Sie Dokumente öffnen und speichern können, die zuvor in einem anderen Office-Format, einschließlich dem Microsoft Office-Format, gespeichert wurden.
Hinweis zu Microsoft Office-Dokumenten
Microsoft Office verwendet zum Speichern von Dokumenten ein proprietäres binäres Dateiformat. Im Gegensatz dazu verwendet StarOffice 8 zum Speichern Ihrer Daten das OpenDocument-Dateiformat, ein offenes und standardisiertes Format. StarOffice ist aber auch in der Lage, Dokumente im Microsoft Office-Format zu öffnen und zu speichern. Sie können also ganz einfach Dokumente mit Benutzern austauschen, die mit Microsoft Office arbeiten.
Hinweis –
Damit alle Informationen in einem Dokument erhalten bleiben, müssen Sie immer eine Kopie davon im OpenDocument-Dateiformat speichern.
Dokumente mit Microsoft Visual Basic-Makros
StarOffice führt keine Microsoft Visual Basic-Makros aus. Um Makros in StarOffice verwenden zu können, müssen diese in StarOffice Basic, JavaScript oder Java neu geschrieben werden. Wenn Sie ein Microsoft Office-Dokument, das ein Makro enthält, lediglich bearbeiten möchten, können Sie es im Microsoft Office-Format öffnen, bearbeiten und speichern, ohne dass das Makro davon betroffen wäre.
Auffinden von StarOffice-Funktionen anhand von Microsoft Office-Namen
Obgleich sich StarOffice und Microsoft Office sehr ähnlich sind, sind doch nicht alle verwendeten Begriffe und Konzepte identisch. So werden zum Beispiel die Formatierung und das Layout eines Microsoft Word-Dokuments von einer *.dot-Vorlagendatei bestimmt. In StarOffice Writer werden die Formatierung und das Layout eines Dokuments mit Stilvorlagen definiert. Stilvorlagen bieten höhere Flexibilität und stärkere Kontrolle über das Aussehen Ihrer Dokumente als das Vorlagendatei-Konzept.
In der folgenden Tabelle werden Microsoft Office-Konzepte den entsprechenden StarOffice-Konzepten gegenübergestellt. Eine ausführlichere Liste finden Sie in der Online-Hilfe von StarOffice.
|
Microsoft Office XP-Konzept
|
StarOffice-Konzept
|
|
AutoFormen
|
Gallery-Objekte und -Formen
|
|
Kommentare
|
Notizen
|
|
Dokumentstruktur
|
Navigator
|
|
Formelüberwachung
|
Detektiv
|
|
Zeilen- und Seitenumbrüche
|
Textfluss
|
|
Markierung
|
Bearbeiten – Änderungen – Anzeigen
|
|
PivotTable
|
Datenpilot
|
|
Daten aktualisieren
|
Datei – Neu laden
|
|
Während der Eingabe ersetzen
|
AutoKorrektur
|
|
Änderungen verfolgen
|
Bearbeiten – Änderungen – Aufzeichnen
|
|
Arbeitsmappe
|
Tabellendokument
|
|
Arbeitsblatt
|
Tabelle
|
Anpassen von Menübefehlen, Symbolleisten und Tastenkombinationen
Sie können gegebenenfalls die Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen in StarOffice so anpassen, dass Ihnen die Arbeitsumgebung vertrauter wird.
Zum Anpassen dieser Elemente wählen Sie Extras - Anpassen. Um eine Symbolleiste anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil an ihrem Ende und wählen dann im Untermenü Werkzeugleiste anpassen.
Tipp –
Um eine Schaltfläche hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Schaltfläche, wählen Sichtbare Schaltflächen und klicken dann auf einen Schaltflächennamen.
Hilfe anfordern
StarOffice 8 bietet mehrere Hilfesysteme, die Sie während der Arbeit heranziehen können:
-
Online-Hilfe
-
Help Agent
-
Tipp-Hilfe
-
Aktive Hilfe-Tipps
-
Kontextabhängige Hilfe
Sie können auf mehrere Arten auf die StarOffice-Hilfe zugreifen:
-
Wählen Sie den Menübefehl Hilfe - StarOffice-Hilfe oder drücken Sie F1.
Mit diesem Befehl wird die StarOffice-Hilfe geöffnet, in der Sie dann nach einem Hilfethema suchen können.
-
Klicken Sie in einem beliebigen Dialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe, um das Hilfethema zu dem Dialogfeld zu öffnen.
-
Klicken Sie in den Help Agent, der automatisch angezeigt wird, wenn Sie eine komplexe Aufgabe ausführen.
Der Help Agent öffnet dann das Hilfethema zu der Aufgabe.
-
Lassen Sie den Mauszeiger über einem Menübefehl oder einem beliebigen Symbol verweilen, damit eine Tipp-Hilfe angezeigt wird.
Um eine kurze Beschreibung der Funktion des Befehls oder Symbols anzuzeigen, drücken Sie Umschalt+F1, damit eine Aktive Hilfe angezeigt wird.
Télécharger cet ouvrage au format PDF (1335 Ko)